Pueden participar escritores de cualquier país, edad y sexo, con un solo trabajo inédito en lengua castellana, en papel bond, en tamaño carta, por una sola cara, doble espacio, y con una extensión mínima de 120 y máxima de 350 páginas, por triplicado, debidamente paginadas y cosidas, acompañado de medio magnético CD.
Junto a la Novela se enviará un sobre cerrado en cuyo exterior se escribirá el título de la obra. Dentro del sobre se incluirá: nombre completo del autor, domicilio actual, teléfono, correo electrónico, y breve resumen biográfico, incluidos lugar y fecha de nacimiento.
Las obras pueden enviarse hasta el sábado 7 de junio de 2014 como máximo, por correo certificado, y el fallo se dará a conocer el martes 14 de Octubre de 2014. La decisión del Jurado es inapelable, y en ningún caso el premio se declarará desierto.
El Jurado Calificador cuya composición se hará pública en el momento de emitir el fallo, decisión que podrá ser unánime o por mayoría, concederá un único premio indivisible de 80 salarios mínimos legales vigentes, (Acuerdo – 052 – 2009), más medalla y diploma. Cada miembro del jurado recibirá $3.500.000, por su tarea evaluadora, valor que le será girado a la cuenta bancaria que indique, una vez haya sido entregada formalmente la calificación del concurso literario. El concurso está sujeto a las retenciones previstas en la legislación tributaria vigente.
De la obra premiada se hará una primera edición de 1.000 ejemplares, de los cuales 200 se entregarán al autor ganador de la Bienal Internacional de Novela, 200 a la Dirección de Cultura del Municipio de Neiva, y el excedente a la Fundación Tierra de Promisión, los cuales hará llegar a los profesores de literatura, Universidades, diarios, revistas, bibliotecas e instituciones de carácter cultural de la región y el país.
El jurado podrá señalar hasta tres finalistas que recibirán mención de honor.
La edición de la novela ganadora será entregada en la ciudad de Neiva, en ceremonia especial que se realizará el lunes 1 de diciembre de 2014, en la sede de la Fundación (calle 5ª. No. 5-124, con la asistencia de los convocantes: directivos y miembros de la Fundación Tierra de Promisión y Alcaldía de Neiva, escritor ganador, integrantes del jurado, participantes finalistas, invitados especiales, y medios de comunicación.
Las obras serán originales e inéditas. Ningún participante deberá enviar más de una novela, ni concursar simultáneamente en otro certamen con la obra enviada a esta Bienal, así como no participar con una obra que haya tenido algún reconocimiento nacional o internacional.
Los participantes deben adjuntar certificación escrita garantizando que los derechos de publicación de la obra están libres y que ésta no ha sido presentada a ninguna otra convocatoria.
Al conocer el fallo del jurado, los organizadores no se comprometen a hacer devolución de las obras enviadas. La participación en la Bienal implica la aceptación de estas bases.
El Concurso no podrá ser declarado desierto ni distribuido entre dos o más participantes.
Para cualquier diferencia que tuviera que dirimirse por vía judicial, las partes se someten a la jurisdicción ordinaria competente en la República de Colombia, con renuncia expresa a cualquier fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles.
Dado que el objetivo primordial del Premio Bienal Internacional de Novela José Eustasio Rivera es mantener vivo el nombre del insigne escritor huilense y difundir su obra, para lograr un mejor conocimiento de la misma en las sucesivas generaciones, la Fundación Tierra de Promisión promocionará a los escritores participantes, quienes autorizan para tal fin a los convocantes a utilizar sus nombres y su imagen en la difusión del concurso.
